Hoe vaak denk je: “Oh, dat doe ik zo wel even”? En hoe vaak is ‘zo’ uiteindelijk ‘morgen’ of ‘nooit’? Kleine taken hebben de neiging zich op te stapelen tot een overweldigende berg van uitstelgedrag.
De oplossing is even briljant als eenvoudig: de 2-minuten regel. De regel luidt als volgt: Als een actie minder dan twee minuten kost om te voltooien, doe het dan onmiddellijk.
Waarom is dit zo effectief?
- Het kost meer tijd om het te organiseren: Een taak van één minuut opschrijven, prioriteren en later weer oppakken, kost vaak meer tijd en mentale energie dan de taak zelf.
- Het creëert direct momentum: Door kleine taken meteen af te vinken, bouw je een gevoel van vooruitgang en productiviteit op. Dit positieve gevoel maakt het makkelijker om aan grotere taken te beginnen.
- Het vermindert mentale ruis: Elke onafgemaakte taak, hoe klein ook, neemt een beetje mentale bandbreedte in beslag. Door ze meteen af te handelen, creëer je rust en ruimte in je hoofd.
Hoe pas je het toe?
- Identificeer de taak: Komt er iets op je pad (een e-mail, een vraag van een collega)?
- Schat de tijd in: Kost het minder dan 2 minuten?
- Doe het direct: Beantwoord die e-mail, delegeer die taak, maak die notitie.
De 2-minuten regel is geen wondermiddel voor alles, maar het is een fundamentele gewoonte voor een opgeruimd en productief werkleven.
Wil je leren hoe je deze regel en andere krachtige technieken kunt integreren in een waterdicht systeem? De e-learning geeft je alle tools die je nodig hebt.
Probeer de eerste lessen gratis en ervaar direct het verschil.